Administratieve diensten
Administratieve diensten voor particulieren
Uw administratieve formaliteiten in Marokko van A tot Z afgehandeld, bij volmacht en zonder dat u hoeft te reizen — met transparante opvolging bij elke stap.
Prijs op aanvraag: voor elke opdracht ontvangt u een gedetailleerde offerte.
Voor wie?
Marokkaan in het buitenland (MRE)
U woont in het buitenland en uw formaliteiten in Marokko blijven liggen omdat u niet ter plaatse kunt zijn.
Eigenaar van vastgoed in Marokko
U bezit een woning, een stuk grond of een tweede verblijf en heeft iemand ter plaatse nodig voor formaliteiten en opvolging.
Erfgenaam of familie bij een nalatenschap
Voor een nalatenschap moet u tal van documenten verzamelen bij meerdere instanties, vaak op afstand.
Iedereen met weinig tijd
Of u nu in Marokko woont of elders: u kunt geen hele dagen aan loketten doorbrengen.
Wat wij doen
Volmachten en vertegenwoordiging
-
Opstellen en opvolgen van de volmacht
Wij geven aan welke vorm van volmacht bij uw formaliteit past en coördineren het opmaken, de legalisatie en de overhandiging ervan.
Typisch resultaat : Een gebruiksklare volmacht, beperkt tot de taken uit uw offerte.
-
Vertegenwoordiging bij de instanties
Wij melden ons namens u aan de loketten van de betrokken instanties, strikt binnen de grenzen van de volmacht.
Typisch resultaat : Na elk bezoek een verslag, zo nodig met foto’s of video’s.
Burgerlijke stand en officiële documenten
-
Uittreksels en afschriften van akten
Aanvragen, ophalen en versturen van uittreksels uit geboorte-, huwelijks- of overlijdensakten en andere documenten van de burgerlijke stand.
Typisch resultaat : Het ingescande document wordt u bezorgd; het origineel wordt op verzoek opgestuurd.
-
Attesten van lokale instanties
Het verkrijgen van de attesten en getuigschriften die u nodig heeft voor een dossier in Marokko of in het buitenland.
Typisch resultaat : Het verkregen attest, gecontroleerd en aan u bezorgd.
-
Bijwerken van het trouwboekje en akten
Opvolging van de aanpassingen na een huwelijk, een geboorte of een andere wijziging.
Typisch resultaat : De bijgewerkte documenten, of de exacte stand van zaken van de aanvraag.
Identiteit en reisdocumenten
-
Opvolging van dossiers voor identiteitskaart (CNIE) en paspoort
Wij stellen het dossier samen, controleren de stukken en volgen het op; stappen waarvoor uw persoonlijke aanwezigheid vereist is (biometrie, afhalen) melden wij vanaf het begin.
Typisch resultaat : Een volledig dossier dat klaar is om in te dienen, met de planning van de stappen waarbij u zelf betrokken bent.
Grond en eigendom
-
Eigendomstitels en eigendomsattesten
Aanvragen van attesten en inlichtingen bij het grondregister (conservation foncière) en andere bevoegde diensten.
Typisch resultaat : Het verkregen attest, aan u bezorgd, met de opgevraagde informatie.
-
Administratieve opvolging na een notariële akte
Opvolging van de neerleggingen, registraties en inschrijvingen na de ondertekening van een akte, in overleg met de notaris.
Typisch resultaat : Bij elke stap een tussentijdse stand van zaken, daarna de verkregen documenten.
Nalatenschappen
-
Administratieve opvolging van een nalatenschapsdossier
Stukken verzamelen, indienen en aanmanen bij de betrokken instanties, in overleg met de professionals die aan het dossier werken.
Typisch resultaat : Een opvolgingstabel van de stukken en stappen, bijgewerkt bij elke vordering.
Belastingen, sociale zekerheid en voertuigen
-
Belastingen en gemeentelijke heffingen
Administratieve opvolging van uw belastingen en gemeentelijke heffingen voor een goed of een situatie in Marokko.
Typisch resultaat : De verkregen bewijzen en attesten, met de vervaldata die u moet kennen.
-
Sociale zekerheid en pensioen
Opvolging van formaliteiten bij de kassen voor sociale zekerheid en pensioen.
Typisch resultaat : Een opgevolgd dossier en de verkregen documenten.
-
Voertuigpapieren
Opvolging van administratieve formaliteiten voor een in Marokko ingeschreven voertuig.
Typisch resultaat : De verkregen documenten, of de exacte stand van zaken van de aanvraag.
Leegstaande woningen
-
Water- en elektriciteitscontracten
Bijwerken, opvolgen of opzeggen van contracten en het regelen van formaliteiten voor een onbewoonde woning. Voor toezicht en onderhoud van het pand, zie onze dienst vastgoedbeheer.
Typisch resultaat : Actuele contracten en de bewijsstukken aan u bezorgd.
Legalisatie en vertaling
-
Documenten legaliseren en vertalen
Coördinatie van de legalisatie en vertaling van uw documenten wanneer een instantie dat vraagt.
Typisch resultaat : Gelegaliseerde en vertaalde documenten, klaar om voor te leggen.
Deze diensten zijn administratieve formaliteiten en geen juridisch advies. Voor een juridische vraag, zie onze dienst Juridisch advies. Zie ook: Vastgoed
Services Administratifs & Conciergerie (Offre Diaspora)
Onze brochure beschrijft het aanbod voor de diaspora in detail: administratieve formaliteiten en conciërgediensten voor uw vastgoed in Marokko.
Hoe het werkt
-
01
Eerste contact
U beschrijft uw vraag via het formulier, per e-mail, via WhatsApp of telefonisch, in uw eigen taal.
-
02
Gratis consult van 30 minuten
We brengen uw situatie in kaart en bepalen welke formaliteiten, welke stukken en wat op afstand mogelijk is. Valt een formaliteit buiten onze expertise, dan zeggen we dat duidelijk.
-
03
Formele offerte, post per post
U ontvangt een gedetailleerde offerte en keurt die goed vóór er iets gebeurt. 100 % transparantie: geen verborgen kosten, en elke wijziging van de opdracht wordt eerst geprijsd en goedgekeurd.
-
04
Uitvoering bij volmacht
Wij handelen namens u, binnen de grenzen van de offerte, en u volgt de vordering via foto’s, video’s en ingescande documenten.
-
05
Eindverslag en archief
U ontvangt een eindverslag en alle verkregen documenten, geordend in een overzichtelijk archief.
Meestal vereiste documenten
Afhankelijk van de formaliteit vragen wij doorgaans om:
- Een leesbaar identiteitsbewijs (Marokkaanse identiteitskaart of paspoort)
- De ondertekende volmacht en, indien nodig, de legalisatie ervan — wij begeleiden u
- Uw contactgegevens en, indien van toepassing, uw adres in Marokko
- De referenties van de formaliteit: dossiernummer, ontvangen brieven, eerder ontvangstbewijs
- Voor een goed: de eigendomstitel of het nummer ervan, een kopie van de akte, een recente water- of elektriciteitsfactuur
- Voor de burgerlijke stand: het trouwboekje of bestaande uittreksels
- Voor een nalatenschap: de overlijdensakte, de aktes van de burgerlijke stand van de erfgenamen en de documenten over de goederen
De exacte lijst hangt af van uw formaliteit en wordt bevestigd in de offerte.
Regio en doorlooptijd
Voor administratieve formaliteiten steunen we op het MRE Network, dat in het hele Koninkrijk aanwezig is: we kunnen overal in Marokko optreden.
Ons team is geconcentreerd op de as Kénitra – Rabat – Casablanca – Marrakech. Buiten die as kan de inzet extra kosten met zich meebrengen, die altijd duidelijk in de offerte staan vóór u akkoord gaat.
Wij beloven geen vaste termijn: de doorlooptijd hangt af van elke instantie (werkdruk, sluitingsdagen, volledigheid van het dossier, te nemen beslissingen). U krijgt een indicatieve inschatting en wij houden u op de hoogte van elke vordering.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn formaliteiten laten regelen zonder naar Marokko te gaan?
Ja, voor heel wat formaliteiten dankzij de volmacht. Voor sommige stappen is uw persoonlijke aanwezigheid wel vereist (bijvoorbeeld biometrie voor een identiteitsdocument): die melden we u meteen tijdens het gratis consult.
Hoe werkt de volmacht?
Ze geeft ons de bevoegdheid om namens u op te treden voor welbepaalde formaliteiten. Wij geven aan welke vorm bij uw situatie en de formaliteit past, en we gebruiken haar uitsluitend binnen de goedgekeurde offerte.
Wat kost het?
Wij publiceren geen tarieven: elke formaliteit heeft haar eigen kostenstructuur. U ontvangt vóór elke tussenkomst een formele offerte, post per post uitgesplitst, en betaalt enkel wat u heeft goedgekeurd. Geen verborgen kosten.
Hoelang duurt het?
Dat hangt af van de betrokken instantie en van de volledigheid van uw dossier; wij kunnen dus geen vaste termijn garanderen. U krijgt een indicatieve inschatting en wij houden u bij elke stap op de hoogte.
Hoe word ik op de hoogte gehouden van de vordering?
Via tussentijdse updates, foto’s en video’s wanneer dat nuttig is, en ingescande documenten. Aan het einde ontvangt u een verslag en het archief van de verkregen documenten.
Omvatten uw administratieve diensten juridisch advies?
Nee: het gaat om administratieve formaliteiten, niet om juridisch advies, en wij beloven geen juridisch resultaat. Wanneer een juridische vraag opduikt, valt die onder onze dienst “Juridische zaken”, die apart wordt behandeld.
Contact
Laten we over uw formaliteiten praten
Vertel ons over uw situatie: we komen snel bij u terug, in uw taal. De eerste 30 minuten consult zijn gratis.
Bent u een bedrijf?
Formaliteiten, vergunningen, contracten, bedrijfsruimten: wij nemen ook de administratie van bedrijven en ondernemers voor onze rekening.
Bekijk de diensten voor bedrijven