Administratieve diensten
Administratieve diensten voor bedrijven
De administratieve back-office van uw activiteit in Marokko, in handen van één team — met een gedetailleerde offerte die u goedkeurt vóór er iets gebeurt.
Prijs op aanvraag: voor elke opdracht ontvangt u een gedetailleerde offerte.
Voor wie?
Buitenlands bedrijf of ondernemer
U vestigt u in Marokko of bent er actief en heeft een lokale schakel nodig voor formaliteiten en contacten met de instanties.
Bedrijf in handen van de diaspora
U leidt uw Marokkaanse activiteit vanuit het buitenland en moet de administratie ter plaatse kunnen delegeren, bij volmacht.
Kmo’s zonder eigen back-office
U concentreert zich liever op uw kernactiviteit dan op formaliteiten, herinneringen en bewijsstukken.
Investeerder of projecteigenaar
Een bouw- of vastgoedproject vraagt om een strikte administratieve coördinatie, met termijnen die gehaald moeten worden.
Wat wij doen
Vertegenwoordiging en lokaal aanspreekpunt
-
Het bedrijf vertegenwoordigen bij volmacht
Wij treden op in naam van uw bedrijf bij de instanties, op grond van een machtiging van de wettelijke vertegenwoordiger.
Typisch resultaat : Na elke formaliteit een verslag, zo nodig met foto’s, video’s of documenten.
-
Eén lokaal aanspreekpunt
Eén contactpersoon voor al uw administratieve zaken, in uw taal.
Typisch resultaat : Een gecentraliseerde opvolging van al uw lopende dossiers.
Oprichting en inschrijving
-
Opvolging van oprichtings- of vestigingsformaliteiten
Administratieve opvolging van de formaliteiten, in overleg met uw adviseurs (notaris, boekhouder, advocaat).
Typisch resultaat : Een planning van de formaliteiten en opvolging van de neerleggingen tot u de documenten heeft.
-
Handelsregister, fiscaal nummer en ICE
Opvolging van de inschrijvingen en van het verkrijgen van de identificatienummers van het bedrijf.
Typisch resultaat : De verkregen attesten en referenties, geordend in uw dossier.
Fiscaliteit en sociale instellingen
-
Opvolging van fiscale en sociale aangiften
Administratieve opvolging van termijnen en indieningen, in overleg met uw boekhouder. Wij voeren uw boekhouding niet.
Typisch resultaat : Een kalender met vervaldata en de bewijzen van indiening aan u bezorgd.
-
Attesten van regelmatige toestand
Aanvragen en verkrijgen van de fiscale en sociale attesten die uw dossiers vereisen.
Typisch resultaat : De verkregen attesten, aan u bezorgd.
Vergunningen en machtigingen
-
Aanvragen van vergunningen, machtigingen en toelatingen
Dossiers samenstellen, indienen en aanmanen bij de bevoegde overheden zodat u uw activiteit kunt uitoefenen.
Typisch resultaat : Een opgevolgd dossier en de verkregen machtigingen, of de exacte stand van de aanvraag.
Contracten en huurovereenkomsten
-
Administratieve opvolging van contracten en huurovereenkomsten
Opvolging van termijnen, verlengingen en het overhandigen van documenten. Het opstellen en juridisch analyseren valt onder afzonderlijk juridisch advies.
Typisch resultaat : Een overzicht van vervaldata en actuele documenten.
Banken en overheden
-
Bank- en regelgevende correspondentie
Opvolging van brieven en formaliteiten bij banken en overheden, met herinneringen.
Typisch resultaat : De verkregen antwoorden en de stand van elke aanvraag.
Bedrijfsruimten
-
Administratie van uw bedrijfsruimten
Syndicus, conciërgerie, onderhoud en dienstencontracten: wij coördineren de dienstverleners en de formaliteiten. Zie ook onze dienst vastgoedbeheer.
Typisch resultaat : Opgevolgde bedrijfsruimten, met bewijsstukken en tussenkomsten genoteerd.
Administratieve coördinatie van projecten
-
Opvolging van vergunningen en termijnen van een project
Voor een bouw- of vastgoedproject volgen wij vergunningen, termijnen en contactpersonen op, samen met ons projectmanagementteam.
Typisch resultaat : Een heldere administratieve opvolging, opgenomen in de projectrapportering.
Doorlopende administratieve ondersteuning
-
Uitbestede administratieve back-office
Eén aanspreekpunt voor administratieve post, termijnen en bewijsstukken, gedurende de periode die in de offerte staat.
Typisch resultaat : Regelmatige opvolging en verslagen die bij uw activiteit passen.
Deze diensten zijn administratieve formaliteiten en geen juridisch advies. Voor een juridische vraag, zie onze dienst Juridisch advies. Zie ook: Vastgoed
Hoe het werkt
-
01
Eerste contact
U beschrijft uw vraag via het formulier, per e-mail, via WhatsApp of telefonisch, in uw eigen taal.
-
02
Gratis consult van 30 minuten
We brengen uw situatie in kaart en bepalen welke formaliteiten, welke stukken en wat op afstand mogelijk is. Valt een formaliteit buiten onze expertise, dan zeggen we dat duidelijk.
-
03
Formele offerte, post per post
U ontvangt een gedetailleerde offerte en keurt die goed vóór er iets gebeurt. 100 % transparantie: geen verborgen kosten, en elke wijziging van de opdracht wordt eerst geprijsd en goedgekeurd.
-
04
Uitvoering bij volmacht
Wij handelen namens het bedrijf, binnen de grenzen van de offerte, en u volgt de vordering via foto’s, video’s en ingescande documenten.
-
05
Eindverslag en archief
U ontvangt een eindverslag en alle verkregen documenten, geordend in een overzichtelijk archief.
Meestal vereiste documenten
Afhankelijk van de formaliteit vragen wij doorgaans om:
- De actuele statuten en een recent uittreksel uit het handelsregister
- De identificatienummers van het bedrijf: fiscaal nummer, ICE, sociale inschrijving
- Een identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger
- Een ondertekende machtiging van de wettelijke vertegenwoordiger — wij begeleiden u
- Documenten die bij de formaliteit horen: huurovereenkomsten, contracten, ontvangen brieven
- De contactgegevens van uw adviseurs (boekhouder, advocaat, notaris)
De exacte lijst hangt af van uw formaliteit en wordt bevestigd in de offerte.
Regio en doorlooptijd
Voor administratieve formaliteiten steunen we op het MRE Network, dat in het hele Koninkrijk aanwezig is: we kunnen overal in Marokko optreden.
Ons team is geconcentreerd op de as Kénitra – Rabat – Casablanca – Marrakech. Buiten die as kan de inzet extra kosten met zich meebrengen, die altijd duidelijk in de offerte staan vóór u akkoord gaat.
Wij beloven geen vaste termijn: de doorlooptijd hangt af van elke instantie (werkdruk, sluitingsdagen, volledigheid van het dossier, te nemen beslissingen). U krijgt een indicatieve inschatting en wij houden u op de hoogte van elke vordering.
Veelgestelde vragen
Begeleiden jullie buitenlandse bedrijven of bedrijven die vanuit het buitenland worden aangestuurd?
Ja. We werken op afstand, bij volmacht van de wettelijke vertegenwoordiger, en we communiceren in het Frans, Engels, Nederlands, Spaans en Duits.
Doen jullie boekhouding of fiscaal advies?
Nee. Wij zorgen voor de administratieve opvolging (termijnen, indieningen, attesten) in overleg met uw professionals — boekhouder, advocaat, notaris — maar voeren uw boekhouding niet en geven geen fiscaal advies.
Hoe kom ik aan een prijs?
Wij publiceren geen tarieven: elke opdracht heeft haar eigen kostenstructuur. U ontvangt vóór elke tussenkomst een formele offerte, post per post uitgesplitst, en betaalt enkel wat u heeft goedgekeurd. Geen verborgen kosten.
Hoelang duurt het?
Dat hangt af van elke instantie en van de volledigheid van het dossier; wij beloven dus geen vaste termijn. U krijgt een indicatieve inschatting en wij houden u bij elke stap op de hoogte.
Waar zijn jullie actief?
Overal in Marokko dankzij het MRE Network. Ons team is geconcentreerd op de as Kénitra – Rabat – Casablanca – Marrakech; daarbuiten kunnen extra kosten gelden, die altijd in de offerte staan.
Omvatten jullie diensten juridisch advies?
Nee: het gaat om administratieve formaliteiten, niet om juridisch advies, en wij beloven geen juridisch resultaat. Voor een juridische vraag wordt onze dienst “Juridische zaken” apart behandeld.
Contact
Laten we over de formaliteiten van uw bedrijf praten
Vertel ons over uw situatie: we komen snel bij u terug, in uw taal. De eerste 30 minuten consult zijn gratis.
Bent u een particulier?
Burgerlijke stand, grond, nalatenschap, papierwerk: wij regelen ook uw persoonlijke formaliteiten, bij volmacht.
Bekijk de diensten voor particulieren